Las hojas de cálculo de Google Drive son una herramienta en línea que permite crear, compartir y colaborar en documentos de hojas de cálculo en línea. Con esta herramienta, puedes crear y editar hojas de cálculo en línea, trabajar con otras personas en tiempo real y almacenar tus documentos en línea. Aquí están algunos de los puntos fuertes y herramientas más utilizadas de las hojas de cálculo de Google Drive:
Tabla de contenidos
Puntos Fuertes:
- Accesibilidad: Las hojas de cálculo de Google Drive están disponibles en cualquier lugar y en cualquier momento, siempre y cuando tengas acceso a internet y una cuenta de Google.
- Colaboración en tiempo real: Las hojas de cálculo de Google Drive permiten que varias personas trabajen en el mismo documento simultáneamente, lo que es ideal para proyectos en equipo.
- Integración con otros productos de Google: Las hojas de cálculo de Google Drive se integran con otros productos de Google, como Gmail, Google Docs, y Google Calendar, lo que facilita la organización de tus proyectos.
- Funciones avanzadas: Las hojas de cálculo de Google Drive tienen muchas funciones avanzadas, como la capacidad de crear gráficos, tablas dinámicas y fórmulas complejas.
Herramientas más utilizadas:
- Fórmulas: Las fórmulas son una de las herramientas más poderosas en las hojas de cálculo de Google Drive. Puedes usar fórmulas para realizar cálculos, hacer referencias cruzadas entre hojas de cálculo y analizar datos.
- Gráficos: Las hojas de cálculo de Google Drive tienen una amplia variedad de gráficos, como gráficos de barras, gráficos de líneas y gráficos circulares. Estos gráficos son una excelente manera de visualizar tus datos.
- Tablas dinámicas: Las tablas dinámicas son una herramienta avanzada en las hojas de cálculo de Google Drive que te permiten analizar grandes cantidades de datos. Las tablas dinámicas son ideales para resumir y analizar grandes conjuntos de datos.
- Compartir y colaborar: Las hojas de cálculo de Google Drive permiten compartir y colaborar en tus documentos con otras personas. Puedes controlar quién puede ver y editar tus hojas de cálculo, y puedes ver quién está editando tus documentos en tiempo real.
Espero que esta información sea útil para ti. Si tienes alguna otra pregunta, ¡no dudes en preguntarme!
Ejercicio de Hoja de Cálculo
Tema: Cálculo de porcentaje de descuento en euros
Objetivo: Calcular el precio final de un producto después de aplicar un descuento en porcentaje.
Instrucciones:
- Crea una lista de productos y sus precios originales en euros.
- Aplica un descuento del 20% a cada uno de los productos.
- Calcula el precio final de cada producto después de aplicar el descuento en porcentaje.
- Para hacer esto utiliza la fórmula:
Precio Final = Precio Original – (Precio Original x Porcentaje de Descuento)
Ejemplo: Si un producto tiene un precio original de 100 euros y un descuento del 20%, el precio final sería:
Precio Final = 100 – (100 x 0.20) = 80 euros
- Compara los precios originales con los precios finales y calcula el ahorro.
Este ejercicio no solo ayuda a entender cómo se calcula un descuento en porcentaje en euros, sino que también ayuda a mejorar sus habilidades de cálculo y análisis. ¡Espero que sea útil para tu trabajo o negocio!
Ejercicio básico de hoja de cálculo de Google
Abre una nueva hoja de cálculo en Google Sheets.
En la celda A1, escribe “Producto”.
En la celda B1, escribe “Precio”.
En la celda A2, escribe “Manzanas”.
En la celda B2, escribe “0.50”.
En la celda A3, escribe “Plátanos”.
En la celda B3, escribe “0.60”.
En la celda A4, escribe “Naranjas”.
En la celda B4, escribe “0.40”.
En la celda A5, escribe “Total”.
En la celda B5, escribe “=SUM(B2:B4)”.
Formatea la celda B5 para mostrar el resultado en formato de moneda.
Agrega una fila debajo de “Naranjas” y escribe “Mandarinas” en la celda A5 y “0.35” en la celda B5.
Actualiza la fórmula de la celda B5 para incluir también el costo de las mandarinas.
¡Listo! Ahora tienes una hoja de cálculo básica que calcula el costo total de los productos y lo muestra en formato de moneda. Puedes cambiar los nombres y precios de los productos para adaptar este ejercicio a diferentes escenarios.
Variante de nivel medio para el ejercicio de hoja de cálculo que ya habíamos creado:
Abre una nueva hoja de cálculo en Google Sheets.
En la celda A1, escribe “Producto”.
En la celda B1, escribe “Precio”.
En la celda C1, escribe “Cantidad”.
En la celda D1, escribe “Subtotal”.
En la celda A2, escribe “Manzanas”.
En la celda B2, escribe “0.50”.
En la celda C2, escribe “10”.
En la celda D2, escribe “=B2*C2”.
Repite los pasos 6-9 para “Plátanos” y “Naranjas”.
En la celda A5, escribe “Total”.
En la celda D5, escribe “=SUM(D2:D4)”.
Formatea las celdas B2:D4 y D5 como moneda.
Agrega una columna adicional para el impuesto, en la celda E1 escribe “Impuesto (%)”.
En la celda E2, escribe “15”.
En la celda F1, escribe “Total a pagar”.
En la celda F2, escribe “=SUM(D2:D4)*(1+E2/100)”.
Formatea la celda F2 para mostrar el resultado en formato de moneda.
¡Listo! Ahora tienes una hoja de cálculo de nivel medio que no solo calcula el costo total de los productos, sino también agrega un impuesto y muestra el total a pagar incluyendo dicho impuesto. Este ejercicio es más complejo ya que introduce la idea de multiplicar valores de distintas celdas en una misma fórmula.
Variante avanzada del ejercicio de hoja de cálculo
Abre una nueva hoja de cálculo en Google Sheets.
En la celda A1, escribe “Producto”.
En la celda B1, escribe “Precio Unitario”.
En la celda C1, escribe “Cantidad”.
En la celda D1, escribe “Descuento”.
En la celda E1, escribe “Subtotal”.
En la celda F1, escribe “Impuesto (%)”.
En la celda G1, escribe “Total con impuesto”.
En la celda H1, escribe “Fecha de venta”.
En la celda I1, escribe “Vendedor”.
En la celda J1, escribe “Comentarios”.
A continuación, ingresa 5 productos distintos en las celdas A2:A6.
En las celdas B2:B6, ingresa distintos precios para los productos.
En las celdas C2:C6, ingresa distintas cantidades para los productos.
En las celdas D2:D6, ingresa distintos descuentos para los productos (por ejemplo, 10%, 15%, 20%, 25%, 30%).
En las celdas E2:E6, ingresa las fórmulas “=B2C2(1-D2/100)” para calcular el subtotal de cada producto con su descuento aplicado.
En la celda F2, ingresa el porcentaje del impuesto que deseas aplicar.
En la celda G2, ingresa la fórmula “=SUM(E2:E6)*(1+F2/100)” para calcular el total con impuesto.
En la celda H2, ingresa la fecha en que se realizó la venta.
En la celda I2, ingresa el nombre del vendedor que realizó la venta.
En la celda J2, ingresa cualquier comentario adicional sobre la venta.
Formatea las celdas B2:G2 y H2:J2 como moneda.
¡Listo! Ahora tienes una hoja de cálculo avanzada que calcula el costo total de los productos, incluye descuentos, impuestos y datos adicionales como la fecha de la venta, el vendedor y los comentarios. Este ejercicio es más complejo ya que incorpora múltiples variables y fórmulas, y utiliza distintas funciones avanzadas de hojas de cálculo como SUM, multiplicación, y porcentajes.
Ejercicio de nivel básico para empezar a utilizar Google Sheets
- Abre una nueva hoja de cálculo en Google Sheets.
- En la celda A1 escribe “Nombre”.
- En la celda B1 escribe “Edad”.
- En la celda A2 escribe tu nombre.
- En la celda B2 escribe tu edad.
- En la celda A3 escribe el nombre de un amigo o familiar.
- En la celda B3 escribe la edad de tu amigo o familiar.
- En la celda C1 escribe “Promedio de edades”.
- En la celda C2 escribe la fórmula “=AVERAGE(B2:B3)”. Esto calculará el promedio de edades de las personas que has incluido en la tabla.
- Verás que en la celda C2 aparece el resultado de la fórmula, que es el promedio de las edades que has ingresado.
¡Este es un ejercicio sencillo pero muy útil para familiarizarte con algunas funciones básicas de Google Sheets! A partir de aquí, puedes seguir explorando la herramienta y descubriendo nuevas formas de utilizar las hojas de cálculo en tu día a día.
Ejercicio de hoja de cálculo nivel básico (clase FIS)
Supongamos que has abierto una pequeña tienda y necesitas llevar un registro de tus ventas diarias. Para ello, vamos a crear una hoja de cálculo en Google Drive.
Abre Google Drive en tu navegador web y haz clic en “Nuevo” para crear una nueva hoja de cálculo.
En la primera fila, escribe los nombres de las columnas: “Fecha”, “Producto”, “Cantidad”, “Precio Unitario” y “Total”.
En la segunda fila, escribe un ejemplo de venta. Por ejemplo, “01/01/2023”, “Galletas”, “10”, “1.50” y “=C2*D2” respectivamente en cada columna. Esto multiplicará automáticamente la cantidad por el precio unitario y dará el total de esa venta.
Para agregar más ventas, simplemente copia y pega la segunda fila en las siguientes filas y cambia los valores correspondientes.
En la última fila, escribe la fórmula “=SUM(E2:E100)” en la columna “Total” para sumar todos los totales de las ventas realizadas hasta ese momento.
Si deseas hacer un seguimiento de tus ventas diarias, puedes insertar una nueva hoja en la hoja de cálculo y crear un gráfico de barras o línea que muestre la cantidad total de ventas por día.
¡Listo! Con estos pasos básicos, puedes tener un registro de tus ventas diarias en tu pequeña tienda y seguir su evolución en el tiempo.
Ejemplo de cómo crear una tabla dinámica en Google Sheets.
Supongamos que tienes una hoja de cálculo con datos de ventas de una empresa. La hoja tiene varias columnas como “Fecha”, “Producto”, “Cantidad vendida”, “Precio unitario”, “Total de venta” y “Vendedor”. Quieres ver cuánto ha vendido cada vendedor en cada mes del año y cuál ha sido el producto más vendido en cada mes.
Selecciona todas las celdas con datos y haz clic en “Datos” en la barra de herramientas superior, luego selecciona “Crear tabla dinámica” en el menú desplegable.
Aparecerá una nueva hoja con un cuadro de diálogo. Asegúrate de que la tabla dinámica esté configurada para usar los datos seleccionados y que los datos tengan encabezados de columna.
En la hoja de configuración de tabla dinámica, arrastra y suelta la columna “Fecha” en la sección “Filas” y la columna “Vendedor” en la sección “Columnas”. Arrastra y suelta la columna “Total de venta” en la sección “Valores”. La tabla dinámica ahora mostrará la cantidad total vendida por cada vendedor en cada mes.
Para agregar información adicional, arrastra y suelta la columna “Producto” en la sección “Filtros”. Esto agregará un filtro que te permitirá seleccionar un producto específico y ver cuánto ha vendido cada vendedor en ese producto.
Para encontrar el producto más vendido en cada mes, arrastra y suelta la columna “Producto” en la sección “Columnas”. A continuación, haz clic en la flecha hacia abajo en la parte superior de la columna “Producto” en la tabla dinámica y selecciona “Valores de resumen”. En la ventana emergente, selecciona “Contar” en lugar de “Suma” y haz clic en “Aceptar”. Ahora la tabla dinámica mostrará cuántos de cada producto se vendieron en cada mes.
Haz clic en la flecha hacia abajo en la parte superior de la columna “Producto” en la tabla dinámica y selecciona “Filtrar por valor”. En la ventana emergente, selecciona “Valores principales” y “1” en las opciones y haz clic en “Aceptar”. Esto filtrará la tabla dinámica para mostrar solo el producto más vendido de cada mes.
¡Listo! Ahora tienes una tabla dinámica con información detallada sobre las ventas de la empresa. Puedes ajustar y personalizar la tabla dinámica según tus necesidades.
